Sie kümmern sich um die Verwaltung einer WEG und bestimmte Eigentümer wollen so schnell wie möglich eine eigene Ladestation installieren und setzen Sie deshalb unter Zeitdruck?

Dieser Artikel erklärt Wiedergrün’s Top 4 Tipps, was Immobilienverwalter:innen tun können, um einerseits den Zeitdruck der Eigentümer zu nehmen und andererseits den Installationsprozess der Ladestationen zu beschleunigen.

Einführung

Steigende Nachfrage nach Lademöglichkeiten in Mehrfamilienhäusern

Die Nachfrage nach Lademöglichkeiten für Elektromobilität steigt stetig. Zählt man auch die Hybrid-Fahrzeuge mit Stecker mit, waren im Mai 2024 5 % aller PKWs in Deutschland elektrisch betrieben. Ausserdem machten Elektroautos und Plug-in-Hybride knapp 20 % aller neu zugelassenen PKWs aus.

Trotzdem sind in weniger als 10 % aller Mehrfamilienhäuser eine oder mehr Ladestationen installiert. Die meisten Bewohner von Mehrfamilienhäusern laden ihr Elektroauto an öffentlichen Ladestationen, was oft umständlich ist. Zudem sind die Strompreise beim öffentlichen Laden im Durchschnitt deutlich höher als zu Hause.

Die Konsequenz für Verwaltungen: Stress und Sorgen

Die Nachfrage nach privaten Ladepunkten in Wohnanlagen steigt also stetig. Viele Immobilienverwalter:innen sehen sich nun mit zahlreichen Anfragen von Eigentümern konfrontiert, die so schnell wie möglich eine Wallbox installiert haben möchten. Die Eigentümer setzen die Immobilienverwaltung unter erheblichen Zeitdruck, da sie den Komfort und die Kosteneinsparungen eines privaten Ladepunktes möglichst bald nutzen möchten.

Infolgedessen sind regelmäßige E-Mails und Anrufe von Eigentümern keine Seltenheit. Dieser Druck kann die Verwalter:innen in eine herausfordernde Lage versetzen, da die Installation von Ladeinfrastruktur in Wohnanlagen oft ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess ist.

Elektromobilität ist nicht zuletzt ein eher neuer Thema, bei dem sich viele noch wenig auskennen. Das Fehlen von Fachwissen zusammen mit dem Zeitdruck löst oft Stress und Sorgen bei den Verwaltungen aus.

Wir haben eine Lösung für diese Situation. Als Planungsbüro für Elektromobilität arbeiten wir bei Wiedergrün mit vielen Verwaltungen zusammen. Basierend auf unserer jahrelangen Erfahrung haben wir unsere Top 4 Tipps gesammelt, was Immobilienverwalter:innen tun können, um einerseits den Zeitdruck der Eigentümer zu nehmen und andererseits den Installationsprozess der Ladestationen zu beschleunigen.

Unsere Top 4 Tipps um die Eigentümer zu besänftigen und zugleich den Prozess zu beschleunigen

1. Partizipation der Eigentümer fördern

Ein wesentlicher Schritt zur Beschleunigung des Prozesses ist die aktive Einbindung der Eigentümer. Diese können in verschiedenen Phasen des Projekts eine wertvolle Unterstützung sein. Zum Beispiel können Eigentümer bei der Bedarfsanalyse helfen oder Informationen über die bestehenden Leitungswege und die Energiebilanz des Gebäudes zusammentragen.

Ungeduldige Eigentümer sind oft bereit, selbst Hand anzulegen und den Prozess voranzutreiben. Diese Partizipation ist eine Win-Win-Situation, da dadurch nicht nur der Prozess beschleunigt wird, sondern auch Last von Ihrer Seite nimmt.

Vorteile der Partizipation:

• Beschleunigung des Informationsflusses: Eigentümer, die direkt beteiligt sind, sammeln Informationen oft schnell. Da ihnen das Projekt am Herzen liegt, arbeiten sie grundsätzlich trotzdem detailliert.

• Erhöhte Akzeptanz: Durch ihre Beteiligung fühlen sich die Eigentümer stärker eingebunden und akzeptieren die Entscheidungen eher.

• Entlastung der Immobilienverwaltung: Aufgaben werden geteilt, was den administrativen Aufwand reduziert.

2. Langfristige Partnerschaften mit Experten aufbauen

Wir empfehlen eine langfristige Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Partnerunternehmen für die Planung und Umsetzung von Elektromobilität in Immobilien. Dadurch wird der Installationsprozess erheblich beschleunigen. Experten für Elektromobilität und Solaranlagen kennen die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen und können effizient arbeiten.

Durch einen festen Partner sparen Sie nicht nur Zeit, sondern langfristig ebenfalls Kosten durch den sogenannten Lernkurven-Effekt. Die Abläufe sind bekannt und Ihre Unsicherheiten und Bedenken über das Projekt verschwinden, denn Sie wissen, dass Sie Ihrem Partner vertrauen können.

Vorteile langfristiger Partnerschaften:

• Gesteigerte Effizienz: Wiederholte Projekte mit demselben Partner werden durch bekannte Abläufe und optimierte Prozesse schneller und effizienter umgesetzt.

• Klarheit im Prozess: Feste Partner wissen, welche Schritte notwendig sind und wie man mögliche Hürden in Immobilien überwindet.

• Kosteneffizienz: Durch langfristige Verträge können oft bessere Konditionen ausgehandelt werden.

3. Planung vor der Eigentümerversammlung beginnen

Ein häufiger Grund für Verzögerungen ist die unzureichende Vorbereitung vor der Eigentümerversammlung. Wenn bereits im Vorfeld alle relevanten Fragen geklärt und dokumentiert sind, kann die Versammlung schneller und zielgerichteter ablaufen.

Wichtige Punkte für die Planung:

• Bedarfserhebung: Klärung des kurzfristigen, mittelfristigen und langfristigen Bedarfs an Ladeinfrastruktur in der Immobilie mithilfe einer Umfrage bei den Stellplatzeigentümern der Liegenschaft

• Planung der Ladeinfrastruktur: Je nach Projekt gehören dazu die Leitungswege, der Zählerplatz, Unterverteilungen, Kabelpritschen… Außerdem sollte der zukünftige Standorte für die Ladestationen definiert werden.

• Energiebedarf und Netzanschluss: Prüfung, ob ein neuer Netzanschluss notwendig ist oder ob das bestehende System ausreicht.

• Standortspezifische Faktoren: Umgang mit spezifischen Faktoren wie Duplex-Parker und Platzmangel in der Immobilie prüfen

• Dokumentation: Alle Informationen in einem umfassenden Dokument zusammenfassen und den Eigentümern vorab zur Verfügung stellen, sodass sie sich bestmöglich über das Projekt informieren können.

Die meisten dieser Aspekte werden im Normalfall vom Planungsbüro übernommen. Auf alle Fälle ist dies bei einer Zusammenarbeit mit Wiedergrün der Fall. 🙂

4. Zielsichere Führung der Beschlüsse in der Eigentümerversammlung

In der Eigentümerversammlung selbst ist es wichtig, die Diskussionen zielgerichtet zu leiten, um zu vermeiden, dass sie sich im Kreis drehen oder vertagt werden müssen. Schließlich muss an der Versammlung über verschiedene Aspekte rund um das Thema Elektromobilität abgestimmt werden.

Je nach Projekt gelten folgende Abstimmungspunkte:

• Beauftragung der Grundinstallation und Kostenaufteilung: Klare Beschlüsse zur Finanzierung und Umsetzung der Grundinstallation sind entscheidend.

• Bedingungen für die Nachinstallation weiterer Ladepunkte: Definieren Sie klare Bedingungen und Verfahren für zukünftige Erweiterungen.

• Festlegung eines Verantwortlichen für die Umsetzung: Bestimmen Sie eine Person oder ein Team, das die Umsetzung überwacht und koordiniert.

Je nachdem kann es sinnvoll sein, dass eine verantwortliche Person vom Planungsbüro auf der Versammlung das Projekt vorstellt und alle möglichen Fragen und Anmerkungen klärt. Vor allem wenn das Projekt komplexer ist, macht es Sinn, eine Fachperson vor Ort zu haben, damit es keine Missverständnisse gibt.

Bonus-Tipp

Ungeduldige Eigentümer sollten regelmäßig über den Fortschritt informiert werden. Sie können die Mitglieder der WEG beispielsweise per E-Mail auf dem Laufenden über wichtige Meilensteine halten. Eine offene und transparente Kommunikation beschleunigt den Prozess und stärkt das Vertrauen der Eigentümer.

Fazit

Die Installation von Wallboxen in WEGs erfordert eine sorgfältige Planung und eine klare Kommunikation. Durch die Einbindung der Eigentümer, den Aufbau langfristiger Partnerschaften und eine gründliche Vorbereitung der Eigentümerversammlung können Sie den Prozess erheblich beschleunigen. Gleichzeitig üben die Eigentümer durch diese 4 Tipps viel weniger bis keinen Druck mehr gegenüber der Immobilienverwaltung aus.

Zusätzlich steigt die Zufriedenheit der Eigentümer, was allgemein einen sehr positiven Einfluss auf Ihre zukünftige Zusammenarbeit hat. Machen Sie die Elektromobilität zu einem Highlight Ihrer Verwaltungsarbeit – denn zufriedene Eigentümer und moderne Lösungen sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zukunft!